|
|
|
V systému je možné (a doporučené) přímé vytváření strukturovaných zápisů a usnesení ze schůzí. Pokud není při schůzi aplikace k dispozici, je možné strukturovaný zápis v aplikaci vytvářet zpětně při revizi na schůzi vzniklého zápisu. Do zapracovaného RichText editoru je možné přímé kopírování přes schránku z aplikace MS Word, které zpětný zápis do systému usnadní.
Jednotlivé kapitoly zápisu mají své číslo a nadpis a dále se mohou členit na části (A,B,C,D...) a ty dále na podčásti (1,2,3,4). Nedělitelná část kapitoly má definován svůj typ, který udává, zda se jedná o část ukládací, nebo konstatující. Více o typech kapitol viz Typy zápisu/Kapitoly. Pokud část není ukládací, je dále definován její text (RichText). Pokud je ukládací, je možné definovat kromě textu také seznam úkolovaných řešitelů a požadovaný termín vyřešení.
Jako řešitele úkolu je možné zadat libovolné uživatele vedené v systému. V případě, že je definovaná uživatelská skupina preferovaných řešitelů pro tento typ zápisu (položka Řešitelé u typu zápisu), je tato skupina zobrazena jako první (preferovaný a nejčastější výběr) a ostatní uživatelé následně. Termíny vyřešení jsou určeny zadáním datumu nebo zapsáním speciálních textů "průběžně" nebo "trvale".
Detail kapitoly: •Seznam kapitol - V levé části se zobrazí seznam kapitol (číslo + nadpis). V případě dělení kapitoly na části jsou zobrazeny všechny jednotlivé části. Po kliknutí na kapitolu se zobrazí v pravé části obrazovky (RichText editor). Modrou barvou jsou uvozeny textové kapitoly, zelenou kapitoly ukládací s již vygenerovaným úkolem a červenou barvou ukládací kapitoly, z nichž ještě úkol nebyl vygenerován. •Přidat kapitolu - Tlačítkem je možné přidat novou kapitolu. Část k vybranému - K aktuálně vybrané dílčí kapitole se přidá další část. •Zadat úkoly - Po zapsání všech kapitol se tlačítkem spustí zadávání úkolů do systému, viz Generování úkolů. Úkoly je možné generovat hromadně nebo pouze k vybrané kapitole (volba z vybrané kapitoly) s možností vždy zkontrolovat vstupní formulář úkolu (volba zkontrolovat). Volba samostatný úkol slouží k zadávání úkolů bez vazby na kapitolu. •Zobrazit úkoly - Je možné zobrazit vygenerované úkoly z kapitol (volba generované z kapitol), k aktuálně vybrané kapitole (z vybrané kapitoly) nebo samostatné úkoly bez vazby na kapitoly (samostatné úkoly). •Editace kapitoly - Ve formuláři se zobrazí aktuálně vybraná dílčí kapitola (resp. její část), kterou je možné upravovat. •Číslo kapitoly - Pořadové číslo kapitoly. V případě zobrazení se k němu přidává číslo části kapitoly (A,B,C...). •Nadpis - Nadpis kapitoly •Typ kapitoly - Udává typ této části - ukládácí (úkol) nebo konstatující (pouze text). Pokud není zadán, není možné vyplňovat další údaje. •Hromadný úkol - Zobrazí se pouze u ukládacích kapitol. Z kapitoly je při zaškrtnuté volbě vygenerován zvlášť úkol každému zadanému řešiteli (každý musí úkol výřešit). Pokud volba není zaškrtnutá, je vygenerován pouze jeden úkol a je přidělen všem zadaným řešitelům (může ho řešit libovolný z nich). •Termín - Zobrazí se pouze u ukládacích kapitol, termín vyřešení úkolu. •Řešitel - Zobrazí se pouze u ukládacích kapitol, je možné zadat několik řešitelů úkolu. •RichText editor - V něm vyplňte text kapitoly (části kapitoly). Je možné kopírování z jiných systémů, např. MS Word. •Nástroj editace - Umožní editovat číslo kapitoly a nadpis, případně číslo části kapitoly. •Nástroj smazat - Vymaže kapitolu, případně část kapitoly. •Tlačítko uložit - Nezapomeňte provedené změny uložit. |