|
|
|
Zápis je vždy založen s určením typu, což je stromový číselník. Typ zápisu je určité zatřízení do kategorie, které určuje především sérii porad, ze kterých zápis pochází. Typ zápisu bude tedy např. Rada kraje pro zápisy pocházející z rady, Odbor informatiky pro zápisy ze schůzí pracovníků odboru informatiky nebo Řídící výbor projektu XY pocházející ze schůzí řídícího výboru. Zápisy stejného typu mají shodné editační formuláře, nastavení základních oprávnění a další.
Jsou-li již definované typy zápisů, zobrazí se v podobném stromu. Kliknutím na symbol "+" přidáme kořenový typ zápisu.
Zadání kořenového zápisu: •Název - Název kategorie, do které budou zápisy patřit (Rada kraje, Řídící výbor projektu XY, ...) •Popis - Krátký textový popis, nemá žádný další význam •Formát čísla zápisu - Maska, která určí případný automatický formát čísla zápisu. Text bude zachován kromě "významných" písmen Y (nahrazen aktuálním rokem), y (poslední dvojčíslí roku), m (měsíc), d (den) a N (pořadové číslo zápisu). Za písmenem N musí následovat určení omezení číselné řady : y (v rámci roku), m (v rámci měsíce), d (v rámci dne), a (bez časového omezení). A dále musí následovat číslo od 1 do 9 určující minimální formátovací délku pořadového čísla (doplněno zleva nulami). V případě nezadání masky je označení zápisu libovolné, určuje se při zadávání zápisů. Další významná písmena najdete v popisu formátu PHP funkce date(). •Y/Ny5 = 2007/00001, 2007/00002, ... •Y-m/Nm1 = 2007-06/1, 2007-06/2, ... •Na6 = 000001, 000002, 000003,... •Veřejný pro - Zápisy typu budou automaticky přístupné pro čtení/zápis bez nutnosti definice dalších oprávnění •Typ úkolu - Typ úkolu (typ požadavku) z modulu HelpDesk, který bude použit při zadávání úkolů ze zápisu •Řešitelé - Standardní skupina řešitelů, tj. uživatelů, jimž jsou zadávány úkoly ze schůzí tohoto typu |