|
|
|
Pro přidání objektu je zpracován tříkrokový průvodce přidáním objektu, který aktivujete klepnutím na tlačítko nový objekt.
V první části je nutné vyplnit základní popisné údaje včetně případných parametrů, zvolit správce objektu a především vybrat skupinu objektů, do které se objekt zařadí. Zařazení objektu do skupiny ovlivňuje několik věcí, především způsob rezervace. Více o doporučeních k volbě skupiny objektů vizte kapitolu Skupiny objektů.
•Název objektu je nutné vyplnit tak, aby bylo vždy zřejmé, o jaký objekt v rámci organizace se jedná. •Popis se zobrazuje v detailu objektu v průběhu i po dokončení rezervace. •Skupina objektů udává zatřízení objektu do skupin, vyberte nejlepší z nabízených možností (pro další informace vizte kapitolu Skupiny objektů. •Správce objektu je uživatel (nebo skupina uživatelů) zodpovědný za rezervace objektu a k objektu i rezervacím dostává administrátorská oprávnění. •Parametry dle definice použití parametrů a volby skupiny se v tomto kroku zobrazí doplňující datová pole (zde Objem motoru), která můžete nebo musíte vyplnit. Zobrazují se v detailu objektu v průběhu i po dokončení rezervace. •Přílohy ke každému objektu je možné přidat libovolné množství příloh. Dle volby typu přílohy se jedná o obrázkovou přílohu, která se zobrazuje přímo v detailu objektu, nebo dokument, který je možné z detailu objektu stáhnout či zobrazit.
V druhém kroku průvodce je nutné vyplnit vlastnosti rezervace objektu. Dle volby skupiny (resp. druhu rezervace) se zobrazí formulář pro časové nebo termínové rezervace.
Časová rezervace objektu: •V případě, že je nutné povolit rezervace definovaného objektu přes víkend nebo i ve státních svátcích, je nutné upravit volbu Je možné rezervovat. •Volbou v čase omezíte možnost rezervace v rámci dne. •V případě, že chcete zamezit změnám v rezervacích těsně před konáním rezervace, vyplňte počet hodin do pole blokovat. •Volba konkurentní umožní zapsání rezervace i v případě, že ve zvoleném čase již rezervace existuje. V případě zrušení platné rezervace (nebo rezervací) se konkurentní rezervace může stát platnou. •Schvalovací workflow zvolte pouze v případě, že chcete zavést schvalování rezervací. Pokyny, jak připravit schvalovací workflow najdete zde. •V případě, že jsou nadefinovány parametry, které se budou nebo mohou vyplňovat při rezervaci objektu, objeví se vypsané - v případě možnosti volby použití včetně zaškrtávátka. •E-mail se posílá "nositeli" rezervace, pokud necháte příslušná pole beze změny v případě, že je rezervace zapsána uživatelem i jeho zástupcem, případně, pokud je rezervace změněna. Typ e-mailu může být pozvánka do MS Outlook, textový email s přílohou pozvánky (pro uložení do kalendáře je nutné přílohu otevřít) nebo jen textový email. •V případě časové rezervace je možné zadat vazbu objektu na místnost nebo zařízení (pouze informační vazba), nebo na rezervační objekt (čímž umožníte současnou rezervaci obou objektů, navázané objekty jsou nabízeny při provádění rezervace k "současné" rezervaci). Vazba je nepovinná.
Termínová rezervace objektu: •V případě termínové rezervace objektu (akce, školení) je povinné zadání vazby na školení z modulu Školení. Je možné si předpřipravit školení přímo v tomto modulu nebo rovnou nadefinovat novou akci po stisknutí tlačítka nové školení. •Název školení může odpovídat názvu rezervačního objektu. •Druh školení je nepovinný informační údaj, podle kterého lze filtrovat v modulu Školení •Popis školení a náplň školení jsou zobrazovány při rezervaci objektu, je vhodné jej srozumitelně vyplnit. •Zadáním předchozího školení říkáte, že absolvovat toto školení lze pouze za podmínky, že uživatel má absolvováno vybrané předchozí školení. Tato vazba nijak neovlivní přihlašování na školení.
Termíny školení: •Ke školení je nutné definovat alespoň jeden termín (časové období, stav, kapacita a umístění). Stav termínu je třeba nastavit na naplánováno nebo předběžně naplánováno, aby bylo možné přihlašování.
V posledním kroku jsou řešena oprávnění k rezervačnímu objektu. V případě, že správce objektu není stejný jako přihlášený uživatel, je uživateli, který přidává objekt automaticky přidáno oprávnění v úrovni administrace.
Oprávnění k objektu je možné nastavit pro všechny přihlášené uživatele pomocí volby Veřejný pro. Dále je možné specifikovat oprávnění pro uživatele, skupinu uživatelů nebo organizační jednotku v úrovni čtení/zápis/administrace. Detaily ohledně aplikace nastavení oprávnění do rezervace zde.
V případě úspěšného dokončení průvodce se založí rezervační objekt. |