|
|
|
Pro pohodlnou práci s rezervačním systémem je vhodné správně nastavit rozdělení objektů do tzv. skupin objektů. Systém umí pracovat se dvěma způsoby (druhy) rezervace: •časová rezervace - Uživatel při rezervaci vybere objekt, který chce rezervovat, a časového období, po které objekt potřebuje využívat. V kalendáři "obsazenosti" rezervovaného objektu se tento ve vybraném období zobrazí jako obsazený a nikdo další si ho nemůže v tomto období zarezervovat. (Výjimkou jsou tzv. konkurentní rezervace) •termínové rezervace - Uživatel při rezervaci vybere objekt (v tomto případě se jedná o akci) a předem nadefinovaný termín akce, který udává časového období rezervace. Na jeden termín je možné umožnit přihlášení většího množství uživatelů, po vyčerpání kapacity je termín obsazen.
Pro pohodlnou práci s rezervacemi akcí (termínové rezervace) je doporučeno rozdělit plánované akce či školení do logických skupin (školení IT, školení personalistika, akce pro zaměstnance, ...). Při rezervaci poté uživatel volí nejprve skupinu (přičemž platí, že se zobrazí pouze skupiny, v nichž může rezervovat alespoň jeden objekt) a poté akci - rozčlenění akcí do skupin pomůže orientaci uživatele v jednotlivých akcích.
Rozčlenění objektů s časovou rezervací do skupin by mělo proběhnout s podobnou rozvahou jako u rezervace akcí (tj. logické rozčlenění objektů dle jejich účelu - zasedačky, učebny, servisní pracovníci). Druhým aspektem, na který je třeba myslet, je to, že je možné v kalendáři obsazenosti objektu zobrazit zároveň objekty z jedné skupiny, proto je třeba zvážit, zda je vhodné zasedací místnosti a projektory rozdělit na dvě skupiny, nebo je nechat v jedné. •Seznam skupin - Zobrazí se název skupiny a druh rezervace. •Editace skupiny •Název skupiny je nutné vyplnit tak, aby byl srozumitelný každému uživateli. •Popis se v současné době zobrazuje pouze v administraci. •Druh rezervace je možné měnit pouze při definici nové skupiny a při editaci skupiny, která nemá žádné objekty. •Definice oprávnění - Práva v úrovni čtení/zápis/administrace je možné přidělovat jednotlivým uživatelům, uživatelským skupinám nebo org. jednotkám. Tato práva jsou potom platná pro všechny objekty zařazené do skupiny. Práva je také možné přidělovat až při definici objektu.
Právo na definici a administraci skupin objektů by měly dostat pouze administrátoři rezervačního systému. Skupinu objektů není možné vymazat a není možné změnit druh rezervace, pokud skupina obsahuje rezervační objekt či objekty. |