|
|
|
K zápisům je možné nadefinovat parametry, tj. datové prvky, které budou evidovány. Popis jednotlivých typů parametrů a jejich dalšího nastavení viz kapitola Helpdesk-Správa hlášení/Základní metodika/Metodika-Přizpůsobení formuláře.
Na rozdíl od parametrů použitých v modulech HelpDesk nebo Hardware je zde nejprve definován samostatný datový prvek (typ parametru, název, popis, ..) a teprve posléze se řeší použití těchto datových prvků přiřazením parametru ke konkrétnímu použití.
Použití parametrů je v rezervačním systému dvojí. Popisné parametry pro popis objektů (kapacita a vybavenost místnosti) a parametry vyplňované při rezervaci objektu (typicky důvod či účel rezervace). Parametry je možné definovat hromadně ke všem objektům (nebo jejich rezervacím) nebo k objektům vybrané skupiny. •Seznam parametrů - Zobrazí se vždy název parametru, volitelně popis, datový typ a určení (kde všude bude parametr použit). •Editace a přidání parametru •Název parametru je nutné vyplnit tak, aby byl srozumitelný každému uživateli. •Popis by měl dalším návodem, jak datové pole vyplnit. •Typ rezervace je možné vyplňovat pouze při přidání, udává datový typ parametru. Jeho vyplnění a také vyplnění dalších polí je vysvětleno v metodice. •Seznam použití parametru - Seznam již nadefinovaných použití parametru s možností jejich úpravy či vymazání. Jeden parametr tak může být použit na několika místech. •Tlačítko přidat použití - Zobrazí formulář pro definici nového použití parametru, vizte následující screenshot.
Definice použití parametru •Určení parametru udává, kdy bude nutné parametr vyplnit. Jednotlivé možnosti umožní použít parametr pro popis rezervačních objektů nebo pro popis rezervací objektu. Rozdíl mezi variantou "pro popis ..." a "pro popis všech ..." je ten, že při správě objektu může správce objektu zvolit, zda tento parametr bude pro objekt (jeho rezervaci) použit či nikoli, v druhém případě toto zvolit nemůže a parametr je vyplňován (ale nemusí být povinný) •Skupina objektů omezuje použití parametru na objekty (jejich rezervace) zvolené skupiny. •Pořadí určuje pořadí zobrazení parametru ve formulářích. •Pole povinný udává, zda je vyplnění parametru např. při použití pro rezervace nutné pro dokončení rezervace. •Pole jednotka je zobrazeno ve formulářích po zobrazení vstupního pole, nepředpokládáme jeho hojné využití v modulu rezervací. •Default umožňuje předvyplnění parametru do formulářů nejčastější předpokládanou hodnotou. |