|
|
|
K projektu je možné přiřadit informační emaily. Význam jednotlivých polí při definice informačního emailu viz Mailování u aktivit. Zde definované nastavení emailů je použito jako šablona, je možné je zkopírovat k jednotlivým aktivitám a tam upravit dle konkrétních potřeb. U projektu definované emaily se bez zkopírování k aktivitám neodesílají.
Po vložení projektu mu jsou automaticky přiřazeny defaultní emaily k událostem zahájení aktivity, ukončení aktivity, nastal kontrolní termín, aktivita připravena k zahájení, aktivita není zahájena v plánovaném termínu, aktivita není dokončena v plánovaném termínu, dokončení podřízených aktivit, vrácení stavu aktivity zpět na plánování, vrácení stavu aktivity zpět na realizaci. Emailům je přiřazen standardní předmět a text. Jako příjemce je nastaven celý projektový tým.
Přidání emailu: •Událost - Rozbalovací menu pro výběr události. •Přidat - Tlačítko přidání mailu. •Po stisknutí tlačítka přidat a zadání textu emailu je třeba ještě vybrat uživatele nebo skupinu uživatelů, které se má tento mail posílat, popřípadě určit, že se mail bude posílat celému týmu. |