|
|
|
Podle oprávnění uživatele se zobrazí seznam typů zápisu, ke kterým má právo zápisu. Po vybrání typu zápisu se zobrazí přidávací formulář, který umožní zadat základní identifikační údaje zápisu, nadefinované parametry a případné binární přílohy, např. dokument ve Wordu obsahující text zápisu.
Založení zápisu: •Typ zápisu - V předchozím kroku nebo ve filtru vybraný typ zápisu •Pořadové číslo - Pořadové číslo použité k jednoznačné identifikaci (např. 2007/5). Může být předdefinováno dle nastavené číselné řady. •Název - Textová identifikace zápisu např. dle názvu schůzky (21. schůze řídícího výboru projektu XY) •Popis - Možnost textového popisu obsahu zápisu nebo schůze •Stav - Stav zápisu určuje orientačně, zda je možné zápis editovat nebo tisknout a číst. •Termín - Termín konání schůze, v případě předdefinovaných termínů výběr z číselníku. •Zapsal - Volitelný parametr nadefinovaný u typu zápisu, je možná definice dalších parametrů, viz Typy zápisu/Parametry •Zkopírovat účastníky - Zda zapsat do systému jeko účastníky stálé účastníky schůze definované u typu zápisu. •Přílohy - Soubory, např. dokument ve Wordu, který může obsahovat zápis ze schůze. |