|
|
|
Pro založení dokumentu je nutné nejprve zvolit typ nového dokumentu. Je možné přidat dokument typu, k němuž máme definované právo alespoň „zápis“. Uživatel, který nemá k žádnému typu právo zápis, nemůže do systému přidat nový záznam.
V následně zobrazeném formuláři vyplňte zobrazené položky včetně parametrů. Je možné zvolit vlastníka dokumentu (předvyplněn uživatel, který provádí přidání dokumentu), který získává automaticky právo administrace dokumentu bez nutnosti mít přiřazené oprávnění k typu. K dokumentu je nutné vložit ihned první verzi, název verze je předvyplněn číslem 1. Soubor příslušný k verzi je možné vybrat ze svého lokálního počítače, nebo (zvláště v případě velkých souborů) zkopírovat do úložiště dokumentů do adresáře „_new“a ve formuláři pouze zvolit ze seznamu. Soubor bude uložen do adresáře, který odpovídá jeho typu. Více o dokumentovém úložišti viz kapitola Úložiště dokumentů.
V prvním kroku je nutné zvolit typ dokumentu, podle kterého se pak nastaví vyplňované parametry. Ve výběru se objevují pouze typy, ke kterým má uživatel právo. V druhém kroku je nutné vyplnit následující pole: •Název - stručný název dokumentu •Popis - detailní popis dokumentu •Vlastník - vlastník dokumentu (je možné dokument přiřadit jinému uživateli, tzn. přidat ho za něj), který má právo k danému typu dokumentů •Označení verze - označení první verze dokumentu •Popis verze - popis obsahu první verze dokumentu •Změny - změny oproti předchozí verzi dokumentu (u 1. verze příliš nemá smysl vyplňovat) •Z uloženého souboru - pokud v adresáři "_new" existují nějaké soubory, nabídnou se jakožto možná první verze dokumentu (tato varianta přímého zkopírování do adresáře a následného vybrání v tomto formuláři je vhodná, pokud je soubor příliš velký a upload souboru přes web by hrozil timeoutem) •Nový soubor - standardní cesta pro vybrání první verze dokumentu z PC uživatele (nevhodná pouze pro soubory velké velikosti)
|