|
|
|
Modul zápisy slouží k ukládání zápisů (usnesení) ze schůzí a různých jednání. Do systému je možné zápisy (usnesení) vkládat jako již hotové binární soubory nebo vytvářet strukturovaně přímo v systému. Z jednotlivých zápisů vyplývají úkoly pro řešitele. Tyto úkoly jsou vygenerovány podle předdefinovaného workflow a vloženy do systému stejně jako požadavky v modulu HelpDesk.
Protože se užívaná terminologie může značně lišit, je v tomto modulu možné zvolit mezi dvěmi připravenými sadami popisných textů. Podle prvního a doporučeného je zápis členěn na kapitoly. Kapitoly (viz dále) se navzájem odlišují svými tzv. typy (typy kapitol). Zápisy jsou také členěny dle číselníků typů zápisu. Druhou variantou je nazývat zápis usnesením nebo celkovým usnesením. Celkové usnesení je členěno na dílčí usnesení. Typy dílčích usnesení se nazývají formulace usnesení a typy celkových usnesení jsou typy usnesení. V následném textu i přiložených obrázcích bude použito prvního názvosloví. |