|
|
|
Po zvolení objektu s časovou rezervací se zobrazí kalendář zobrazující přehledně aktuální stav rezervací zvoleného objektu nebo objektů zvolené skupiny. Detailní popis práce s kalendářem naleznete zde.
Časová rezervace objektu obsahuje vždy: •rezervační objekt, uživatel musí mít oprávnění zápisu k objektu, aby mohl provádět jeho rezervaci, •vlastníka rezervace, což je typicky uživatel, který provádí rezervaci, ale v případě nastavení zástupu je možné zavést rezervaci za někoho jiného, •časové období od-do (datum a čas), začátek i konec rezervace musí být zadán tak, aby byl v rámci časového rozmezí, kdy je možné objekt definovat, přičemž jsou umožněny také vícedenní rezervace, a •stav rezervace, kde je rozlišeno, zda je rezervace platná (bez schvalovacího procesu nebo schválená), ve schvalování, zamítnutá nebo konkurentní. Je možná kombinace, tj. rezervace ve schvalování může být zároveň konkurentní.
Další údaje rezervace jsou volitelné.
Mezi v dalším textu používané pojmy patří: •opakovaná rezervace - rezervaci je možné zadat jako pravidelně opakovanou (např. každý den, týden či měsíc). V systému se poté dá spravovat celá řada rezervací současně. •navázaná rezervace - v případě, že na rezervační objekt jsou navázány další rezervační objekty, je možné je současně zarezervovat (například zasedací místnost má navázaný datový projektor) ve stejném čase jako původní rezervaci. Rezervace navázaných objektů není možné samostatně editovat, je nutné editovat původní rezervaci. Pokud má navázaný objekt schvalovací workflow pro rezervace, je v tomto případě ignorováno (schvalování je řízeno výhradně hlavní rezervací). •schvalovaná rezervace - rezervace některých objektů je nutné schválit odpovědným pracovníkem. Po zavedení rezervace se odešle požadavek na schválení rezervace, stav rezervace je nastaven na ve schvalování. Schvalovatel rezervaci schválí (nastaví stav na schváleno, tj. platná) nebo ji zamítne (stav rezervace bude zamítnutá) •konkurentní rezervace - v případě, že nově přidávaná rezervace se časově překrývá s dříve zadanou rezervací stejného objektu, systém zahlásí konflikt a rezervaci není možné zavést. Toto platí, pokud administrátor objektu nepovolil konkurentní rezervace. Pokud je povolil, systém vypíše pouze varování, že existuje rezervace ve stejném čase, ale zavedení rezervace je možné dokončit. Nová rezervace se ovšem zapíše jako konkurentní (není platná), v detailu objektu jsou vypsány rezervace, které je nutné odstranit nebo posunout (po domluvě s vlastníkem rezervace nebo správcem objektu), aby se rezervace stala platnou. |