Žádost o seznámení a komentář

Top  Previous  Next

O okomentování verze dokumentu nebo seznámení se s verzí je možné požádat vybrané uživatele s právem minimálně čtení dokumentu. Zadání žádosti generuje zaslání emailu vybranému uživateli s popisem a přímým odkazem do aplikace k akci zadání komentáře k verzi nebo stažení verze dokumentu. V rámci žádosti je zadán termín, do kterého má být žádost vyřízena. V případě, že uživatel nesplní žádost v časovém limitu, je jemu i žadateli odeslán informační email. Uživateli je email odesílán pravidelně, dokud žádost nesplní. Minimální doba, po které je možné zopakovat zaslání emailu, je definována direktivou SEZNAMENI_UPOZORNIT_PO v sekci Ostatni. Pro hlídání termínů žádostí je nutné spouštět naplánovanou úlohu (cron) s parametrem DMS (cron.php DMS) například jednou denně.

Verzi - výběr verze, která bude zaslána k seznámení či připomínkování

Komu - výběr uživatele či skupiny, které bude žádost zaslána (možnost výběru více položek)

Termín - mezní termín, dokdy se musí oslovený uživatel či skupina s dokumentem seznámit či okomentovat jej

Vzkaz - vzkaz oslovenému uživateli či skupině

Povinnost připomínkovat - zda dostane uživatel dokument pouze k seznámení nebo má povinnost se k němu vyjádřit (okomentovat jej)